OMNIA, ESPOON TYÖVÄENOPISTO
Kursanmälan, betalnings- och avbokningsvillkor, anvisningar om rabatt, övriga kursvillkor
Vi förbehåller oss rätten till ändringar.
1. Kontaktuppgifter till arbetarinstitutets kundtjänst
2. Anmälningsvillkor
3. Avanmälningsvillkor
4. Ändring eller inställande av kursen
5. Kurser med studiepoäng
6. Kursavgifter
7. Betalningsvillkor
8. Betalning av kursen
9. Betalning med anställningsförmåner
10. Rabatt med studiesedel
11. Studiesedelunderstöd för Utbildningsstyrelsens kurser
12. Kaikukortet
13. Försäkringar
14. Verksamhets- och semestertider
15. Respons på kurser
16. Idéer för kurser
1. Kontaktuppgifter till arbetarinstitutets kundtjänst
e-post: espoon.tyovaenopisto@omnia.fi
telefon: 020 692 444, måndag–torsdag kl. 12.30–15.30
servicepunkt: Östanvindsgården 1
postadress: PB 7571, 02070 ESBO STAD
Du hittar kontaktuppgifterna även på vår webbplats.
2. Anmälningsvillkor
• Anmälan är bindande.
• Kursplatsen är personlig och kan inte överlåtas till någon person.
• Våra kurser är avsedda för personer som fyllt 16 år.
• Kursanmälan sker via webbtjänsten Ilmonet.fi eller per telefon.
• Den studerande ansvarar själv för att hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade.
• Vi skickar en bekräftelse av kursanmälan via e-post. Dessutom skickar vi kursmeddelanden via e-post eller per telefon.
• Om kursen är full, kan du ställa dig på en köplats. Om en plats på kursen blir ledig kontaktas nästa person i kön via e-post eller med ett textmeddelande. Mottagande av köplats motsvarar en bindande anmälan. Om en person som står i kön inte svarar på ett meddelande om en ledig kursplats under meddelandets giltighetstid, flyttas hen sist i kön.
• Studeranden som anmäler sig till en studiehelhet vid öppna universitetet är automatiskt med på alla kurser som ingår i helheten, utan separat anmälan
3. Villkor för avanmälan
När en studerande avanmäler sig från en kurs:- 10 dagar före kursstarten eller tidigare: avanmälan är kostnadsfri.
- 1–9 dagar före kursstarten: den studerande betalar 50 % av kursavgiften.
- Mindre än 24 timmar före kursstarten: den studerande betalar hela kursavgiften.
- Senast 10 dagar före kursstarten eller tidigare kan avanmälan göras via webbtjänsten Ilmonet.fi eller arbetarinstitutets kundtjänst.
- Mindre än 10 dagar före kursstarten kan avanmälan endast göras via arbetarinstitutets kundtjänst. I ämnesfältet för e-postmeddelandet anges ”avanmälan”.
• Kursavgifter eller avgifter vid avanmälan som faktureras är minst 10 €.
• Vid avanmälan från en matkurs faktureras förutom kursavgiften också hela materialavgiften, om avanmälan sker mindre än 10 dagar före kursstart.
• Vid avanmälan från en kurs faktureras förutom kursavgiften också hela materialavgiften eller andra avgifter som tas ut för kursen, om avgifterna har angetts i informationen om kursen.
• Avanmälan från en kurs kan inte göras genom att meddela läraren.
• Underlåtenhet att betala avgiften eller komma till en lektion betyder inte att du har avbokat deltagandet.
• Kursavgiften återbetalas inte även om deltagaren skulle avbryta kursen.
• På enskilda kurser som ingår i en studiehelhet vid öppna universitetet tillämpas normala avanmälningsvillkor, om inte annat anges i kursbeskrivningen.
4. Ändring eller inställande av kursen
• Arbetarinstitutet har rätt att ändra kursens undervisningslokal eller -tid samt att byta lärare på kursen. Kursens genomförandeform kan vid behov ändras till när-, webb- eller flerformsundervisning. Ändring av kursens genomförandeform påverkar inte kursavgiften.
• Vi meddelar om ändringar eller inställande av en kurs via textmeddelande, e-post eller per telefon.
• På veckosluten är vår kundtjänst stängd, vilket innebär att besked om ändringar eller inställande av kursen kan komma med fördröjning.
5. Kurser med studiepoäng
• För en kurs med studiepoäng kan du få studiepoäng till ditt studieregister. Överföring av studieprestationsuppgifterna till den nationella informationsresursen Koski kräver att du ger ditt samtycke för detta i samband med kursanmälan.
• För att få studiepoäng ska kursen avläggas med godkänt resultat. Kunskapsmålen, bedömningskriterierna och omfattningen av kurserna med studiepoäng anges i kursbeskrivningen och mer detaljerat i eGrunder (under Länkar i kursbeskrivningen).
• Kurser med studiepoäng kan avläggas också utan att ta studiepoäng.
• Kurser med studiepoäng kan inte betalas med anställningsförmåner.
6. Kursavgifter
• Kursavgiften bestäms utifrån antalet undervisningstimmar och vid öppna universitetet utifrån antalet studiepoäng. Längden på en undervisningstimme är 45 minuter.
• Kostnaderna för anordnande av kursen har beaktats i kurspriset. Dagkurser är i regel förmånligare än kvälls- och veckoslutskurser.
• Kursavgifter eller avgifter vid avanmälan som faktureras är minst 10 €.
• Om en studerande anmäler sig till en termins- eller läsårskurs när halva kursen återstår, ges 50 % rabatt på kursavgiften.
• Kursvis kan vi även debitera material- och språktestavgifter eller andra tilläggsavgifter. Avgifterna meddelas separat i kursbeskrivningen.
• I kursavgiften för familjekurser ingår en vuxen och ett barn.
• På en terminskurs berättigar inställandet av en lektion inte till sänkt kurspris eller till ersättande lektion.
• Avgifterna för vävstationen bestäms utifrån tid och material som används i verksamheten samt de handledningstjänster som fås. Mer information om prissättningen för vävstationen.
• Kursavgifterna för grundläggande konstundervisning bestäms utifrån prissättningen för grundläggande konstundervisning. Kursavgifterna för allmänna och fördjupade lärokurser debiteras periodvis.
7. Betalningsvillkor
• Kursen faktureras efter kursstart.
• Betalningstiden via nätbetalningslänken är 14 dagar från fakturadatum.
• Om kursen inte har betalats via nätbetalningslänken, skickar vi ut kursfakturan som e-faktura, i elektroniskt format till tjänsten OmaPosti eller Kivra eller som vanlig faktura till hemadressen. Betalningsvillkoret för en sådan faktura är 21 dagar från fakturadatum.
Om du har frågor om faktureringen, kontakta vår kundtjänst via e-post espoon.tyovaenopisto@omnia.fi eller per telefon 020 692 333 måndag–torsdag kl. 13–15.
• En studerande under 18 år behöver en myndig betalare för sin kursfaktura. Vi behöver fullständiga uppgifter om betalaren, inklusive personbeteckning. Betalaren ska anmäla en minderårig kursdeltagare per telefon till arbetarinstitutets kundtjänst.
• Om kursen betalas av ett företag eller en förening, ska den studerande i samband med kursanmälan kontakta kundtjänsten för att lämna faktureringsuppgifter. Vi ändrar inte faktureringsadressen i efterhand.
• Obetalda fakturor överförs till inkasseringsbyrå för indrivning.
• En studerande som har kursfakturor som gått till indrivning kan inte anmäla sig till en ny kurs. När fakturorna är betalda kan man anmäla sig till kurser igen.
8. Betalning av kursen
• Kursavgiften faktureras med en nätbetalningslänk som skickas via e-post. Nätbetalningslänken öppnas i tjänsten Ilmonet.fi och omdirigeras till betalningsförmedlaren Visma Pays webbplats.
• Om en studerande inte har tillgång till e-post eller inte betalar fakturan via nätbetalningslänken som hen fått, skickar vi ut en ny faktura.
• Den nya fakturan skickas i första hand per post eller som e-faktura, om den studerande har ett gällande e-fakturaavtal. Om den studerande använder OmaPosti eller Kivra, skickas fakturan i första hand till OmaPosti. I annat fall skickas fakturan som en pappersfaktura till hemadressen. Betalningstiden för den nya fakturan är 21 dagar från fakturadatum och på fakturan tillkommer inga extra kostnader.
9. Betalning med anställningsförmåner
• Esbo arbetarinstituts kursavgifter kan betalas med anställningsförmåner vid Esbo stads servicepunkter.
• Följande motions- och kulturkort och mobilbetalning accepteras:
Smartum, Edenred och ePassi.
• Dessa betalningsmedel är personliga och de kan inte användas för att betala material- eller testavgifter.
• Vid betalning vid en servicepunkt ska man ha med sig en utskrift av fakturan och ett identitetsbevis.
• En faktura som inkommit via nätbetalningslänken kan inte betalas med anställningsförmåner. Om en studerande vill betala med en anställningsförmån måste man vänta tills kursfakturan anländer per post, som e-faktura till banken eller till postens tjänst OmaPosti eller till Kivra.
• Fakturan måste betalas senast på förfallodagen när den betalas med en anställningsförmån.
• Fakturan kan inte betalas med en anställningsförmån om kursinformationen innehåller anteckningen ”Sportti-/kultursedel inte möjlig” eller om fakturan har överförts till en inkassobyrå.
10. Rabatt för arbetslösa
• Arbetslösa har rätt till 50 % rabatt på kursavgifter som överstiger 20 €.
• Rabatt beviljas dock inte för kurser vid öppna universitetet, examensavgifter, materialavgifter, kurser på vilka man får rabatt med studiesedel, nivåprov, språkresor, material- eller byggnadsavgifter i öppna lärmiljöer eller om det anges i kursinformationen att rabatt inte beviljas.
• Som intyg godtas ett intyg om giltig jobbsökning som kan skrivas ut i Mina e-tjänster på AN-byråns webbplats eller någon annan utredning om giltig jobbsökning som utfärdats av AN-myndigheten.
• Beviljandet av rabatt beror på den kod som beskriver sysselsättningssituationen. Man måste vara arbetslös för att få rabatt.
• Arbetslösheten måste intygas före kursstart, en gång per termin.
• Intyget skickas till arbetarinstitutens kundtjänst som PDF-fil via e-post eller per post. Intyget kan också visas upp vid InfoOmnias servicepunkt eller Esbo stads servicepunkt.
• Arbetslöshetsintyget får vara högst 30 dagar gammalt.
11. Rabatt med studiesedel
• Utbildningsstyrelsens studiesedelunderstöd har beaktats i priset för kurser där man kan får rabatt med studiesedel.
• Rabatt med studiesedel ges till
- arbetslösa
- personer som inte har en utbildning efter den grundläggande utbildningen och som inte omfattas av läroplikten
- personer med inlärningssvårigheter
- personer som får pension och inte förvärvsarbetar
- studerande med invandrarbakgrund som får hjälp med att främja sina läs- och skrivfärdigheter och vars integrationstid löpt ut.
• För att få rabatt med studiesedel måste den studerande tillhöra kursens målgrupp. Av personer som inte ingår i målgruppen debiteras den normala kursavgiften.
• Av kursinformationen framgår både det förmånliga priset med studiesedelsrabatt och den normala kursavgiften.
• För en kursavgift med studiesedelsrabatt ges ingen arbetslöshetsrabatt
12. Kaikukortet
• Med Kaikukortet får man kostnadsfritt delta på en kurs per termin vid Esbo arbetarinstitut (terminer: 1.1–31.7 och 1.8–31.12).
• Innehavare av Kaikukortet anmäler sig till kurserna via tjänsten Ilmonet.fi eller per telefon till arbetarinstitutets kundtjänst. Dessutom ska numret på Kaikukortet meddelas före kursstart till arbetarinstitutets kundtjänst via e-post eller per telefon. Om vi inte får numret på Kaikukortet debiteras det normala priset för kursen.
• Med Kaikukortet får man också delta på en familjekurs tillsammans med ett barn.
• Även om en studerande inte deltar i en kurs som hen har anmält sig till räknas den som en avgiftsfri kurs.
• Kaikukortet gäller inte följande kurser:
- kurser i finska
- kurser som ingår i en examen: allmän språkexamen, undervisning vid öppna universitetet, grundläggande konstundervisning, sjöfartskurser.
- utbildningar för vilka man får ett intyg: första hjälpen-kurser, hygienpassutbildning samt grunder i musikteori och tonträffning.
- avgifter för öppna lärmiljöer, alltså vävstationen
- vissa materialavgifter.
13. Försäkringar
Studerande vid arbetarinstitutet och deras tillhörigheter är inte försäkrade.
14. Verksamhets- och semestertider
I regel ges ingen undervisning under höstlovet, jullovet och sportlovet eller på helgdagsaftnar efter kl. 17 eller på helgdagar. Se mer detaljerat schema på Omnias webbplats.
15. Respons på kurser
Efter kurserna skickar vi de studerande en responsblankett per e-post. Klicka på responslänken för att fylla i det elektroniska responsformuläret. Respons lämnas anonymt och länken kan användas en gång. Kursrespons kan också ges när man är inloggad i Ilmonet.
16. Idéer för kurser
Lämnä respons eller föreslå en kurs på omnia.fi.
Uppdaterad 30.5.2024