Opistojen ehdot

Takaisin

OMNIA, ESPOON TYÖVÄENOPISTO

Kurssi-ilmoittautuminen, maksu- ja perumisehdot, alennusohjeet, muut kurssiehdot
Pidätämme oikeuden muutoksiin.

1. Työväenopiston asiakaspalvelun yhteystiedot
2. Ilmoittautumisehdot
3. Perumisehdot
4. Kurssin muutokset tai peruuntuminen
5. Opintopistekurssit

6. Kurssimaksut
7. Maksuehdot
8. Kurssin maksaminen
9. Maksaminen työsuhde-eduilla 
10. Työttömyysalennus
11. Opintoseteliavustus OPH-kursseilla
12. Kaikukortti
13. Vakuutukset
14. Toiminta-ajat ja lomat
15. Kurssipalaute
16. Ideoita kursseille

1. Työväenopiston asiakaspalvelun yhteystiedot
sähköposti: espoon.tyovaenopisto@omnia.fi
puhelin: 020 692 444, ma–to klo 12.30–15.30
palvelupiste: Itätuulenpiha 1
postiosoite: PL 7571, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Yhteystiedot löydät myös nettisivuiltamme.

2. Ilmoittautumisehdot
• Ilmoittautuminen on sitova.
• Kurssipaikka on henkilökohtainen eikä sitä voi luovuttaa toiselle henkilölle.
• Kurssimme on tarkoitettu 16 vuotta täyttäneille.
• Kursseille ilmoittaudutaan Ilmonet.fi-verkkopalvelussa tai puhelimitse.
• Kurssin ollessa täynnä, voi ilmoittautua kurssin jonopaikalle. Jonottajalle ilmoitetaan vapautuneesta kurssipaikasta sähköpostitse ja tekstiviestillä. Jonopaikan vastaanottaminen on sitova ilmoittautuminen. Jos jonottaja ei reagoi saamaansa illmoitukseen vapaasta kurssipaikasta ilmoituksen voimassaoloaikana, niin hän siirtyy jonon viimeiseksi.
• Opiskelija vastaa meille antamiensa yhteystietojen ajantasaisuudesta. Lähetämme kurssin ilmoittautumisvahvistuksen sähköpostitse. Lisäksi lähetämme tarvittaessa kurssia koskevia tiedotteita sähköpostitse tai puhelimitse.

3. Perumisehdot
• Osallistumisen voi perua maksutta, jos kurssin alkuun on 10 päivää tai enemmän.
• Jos kurssin alkuun on 1–9 päivää, laskutamme 50 % kurssimaksusta. OPH-kurssimaksu laskutetaan kuitenkin kokonaan.
• Jos kurssin alkuun on vähemmän kuin 24 tuntia, laskutamme koko maksun.
• Kursseista laskutetaan kurssimaksun lisäksi materiaalimaksu, jos kurssi perutaan alle 10 päivää ennen kurssin alkua ja materiaalimaksun laskuttamisesta on mainittu kurssitiedoissa.
• Ruokakursseista laskutetaan kurssimaksun lisäksi aina materiaalimaksu, jos kurssi perutaan alle 10 päivää ennen kurssin alkua.
• Kurssia ei voi perua ilmoittamalla siitä opettajalle.
• Maksun suorittamatta jättäminen tai tunnilta pois jääminen ei ole peruminen.
• Kurssimaksua ei palauteta, vaikka opiskelija keskeyttäisi kurssin.
• Jos kurssin alkuun on yli 10 päivää, perumisen voi tehdä Ilmonet.fi-verkkopalvelun kautta tai olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme.
• Jos kurssin alkuun on alle 10 päivää, osallistuminen täytyy perua soittamalla tai laittamalla sähköpostia asiakaspalveluumme. Sähköpostin aihekenttään laitetaan maininta peruminen.

4. Kurssin muutokset tai peruuntuminen
• Pidätämme oikeuden opetuspaikka, -aika ja opettajamuutoksiin. Kurssin toteutusmuoto voidaan tilanteen niin vaatiessa muuttaa lähi-, verkko- tai monimuoto-opetukseksi. Kurssin toteutusmuodon vaihdos ei vaikuta kurssin hintaan.
• Ilmoitamme kurssin muutoksista tai peruuntumisesta mahdollisuuksien mukaan tekstiviestillä, sähköpostilla tai puhelimitse. 
• Viikonloppuisin asiakaspalvelumme on suljettu, minkä vuoksi tieto kurssin muutoksista tai peruuntumisesta voi tulla viiveellä.

5. Opintopistekurssit
• Opintopistekurssista voi saada opintopisteitä omaan opistorekisteriin. Kurssisuoritustietojen siirto valtakunnalliseen Koski-tietovarantoon edellyttää suostumuksen antamista kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä. 
• Opintopisteiden saamiseksi kurssi tulee suorittaa hyväksytysti. Opintopistekurssien osaamistavoitteet, arviointikriteerit ja laajuus kerrotaan kurssikuvauksessa sekä tarkemmin ePerusteissa (kurssikuvauksen kohdassa Linkit).
• Opintopistekurssilla voi opiskella myös ilman, että kerryttää siitä opintopisteitä.
• Opintopistekurssia ei voi maksaa työsuhde-edulla. 

6. Kurssimaksut
• Kurssimaksu määräytyy opetustuntien mukaan ja avoimessa yliopistossa opintopisteiden mukaan. Opetustunnin pituus on 45 minuuttia. 
• Laskutettava kurssi- tai perumismaksu on aina vähintään 10 €.
• Kudonta-aseman ja nikkariverstaan maksut määräytyvät toiminnassa käytetyn ajan ja materiaalien sekä ohjauspalveluiden mukaan. Lisätietoa hinnoittelusta kudonta-asemalla ja nikkariverstaalla.
• Taiteen perusopetuksen kurssimaksut määräytyvät taiteen perusopetuksen hinnoittelun mukaisesti. Yleisen ja laajan oppimäärän kurssimaksut laskutetaan jaksoittain.
• Kurssikohtaisesti voimme laskuttaa myös materiaali- ja testimaksuja.
• Perhekursseilla kurssimaksuun sisältyy yksi aikuinen ja yksi lapsi.
• Ilmoittautuessaan kurssin puolivälissä lukukauden tai lukuvuoden mittaiselle kurssille, opiskelija saa 50 % alennuksen kurssimaksusta.
• Koko lukukauden kestävällä kurssilla yhden opetuskerran peruuntuminen ei oikeuta kurssimaksun alennukseen tai korvaavaan opetuskertaan.
• Suomen kielen YKI-tutkinto-opintoihin kuuluva 13 € kielitesti laskutetaan vain, jos testin on suorittanut hyväksytysti.

7. Maksuehdot
• Kurssi laskutetaan sen alkamisen jälkeen.
• Sähköpostiin lähetettävän verkkomaksulinkin maksuaika on 14 päivää laskun päiväyksestä.
• Verkkomaksulinkin jälkeen lähetettävän paperisen laskun, e-laskun tai OmaPosti-palveluun saapuvan laskun maksuaika on 21 päivää laskun päiväyksestä.
• Yhteydenotot laskutusasioissa asiakaspalveluumme sähköpostitse espoon.tyovaenopisto@omnia.fi tai puhelimitse p. 020 692 333 ma–to klo 13–15.
• Alle 18-vuotias opiskelija tarvitsee kurssilaskulleen täysi-ikäisen maksajan. Maksajasta tarvitsemme täydelliset tiedot henkilötunnuksineen. Maksaja ilmoittaa alaikäisen opiskelijan kurssille ja hänet voi ilmoittaa kurssille vain puhelimitse työväenopiston asiakaspalveluun.
• Jos maksaja on yritys, tarvitsemme Y-tunnuksen, laskutusosoitteen sekä yrityksen yhteyshenkilön tiedot. Nämä tiedot on kerrottava ilmoittautumisen yhteydessä. Emme muuta laskutusosoitetta jälkikäteen.
• Maksamattomat laskut siirretään perintätoimiston hoidettavaksi.

8. Kurssin maksaminen
• Kurssimaksu laskutetaan sähköpostiin lähetettävällä verkkomaksulinkillä ja sen kautta pääsee maksamaan kurssimaksun omassa verkkopankissa. Maksulinkki avautuu Ilmonet.fi-verkkopalveluun ja ohjautuu maksunvälittäjä Visma Payn sivuille.
• Jos opiskelijalla ei ole sähköpostia käytössä tai jos opiskelija ei maksa verkkomaksulinkkiä, lasku lähetetään opiskelijalle postitse, e-laskuna tai postin OmaPosti -palveluun.

9. Maksaminen työsuhde-eduilla
• Espoon työväenopiston kurssilaskuja voi maksaa työsuhde-eduilla Espoon kaupungin asiointipisteissä.
• Maksuvälineiksi käyvät seuraavat liikunta- ja kulttuurikortit tai mobiilimaksu:
Smartum, Edenred ja ePassi.
• Maksuvälineet ovat henkilökohtaisia, eikä niillä voi maksaa materiaali- tai testimaksuja.
• Asiointipisteellä maksaessa mukana pitää olla printattu lasku ja henkilöllisyystodistus.
• Työsuhde-eduilla ei voi maksaa verkkomaksulinkillä saapunutta laskua. Jos opiskelija haluaa maksaa työsuhde-edulla, pitää odottaa kurssilaskun saapumista postitse, pankin e-laskuna tai postin OmaPosti-palveluun..
• Työsuhde-edulla maksettaessa lasku täytyy maksaa viimeistään sen eräpäivänä.
• Laskua ei voi maksaa työsuhde-edulla, jos kurssin tiedoissa on merkintä Sportti-/kulttuuriseteli ei mahdollinen tai jos lasku on siirretty perintätoimiston hoidettavaksi.

10. Työttömyysalennus
• Työttömät saavat 50 % alennuksen yli 20 €:n kurssimaksusta.
• Alennusta ei voi kuitenkaan saada avoimen yliopiston kursseista, tutkintomaksuista, materiaalimaksuista, OPH-kursseista, lähtötasotesteistä, kielimatkoista, avoimien oppimisympäristöjen materiaali- ja rakennusmaksuista tai jos kurssitiedoissa mainitaan, ettei alennusta voi saada.
• Todistukseksi kelpaa vain TE-toimiston sivuilta Oma asiointi -palvelusta tulostettava työttömyystodistus. 
• Alennuksen myöntäminen riippuu työllisyystilannetta kuvaavasta koodista. Alennuksen saadakseen pitää olla työtön.
• Työttömyys pitää todistaa ennen kurssin alkamista, yhden kerran lukukaudessa.      • Todistus lähetetään asiakaspalveluumme sähköpostitse pdf-muodossa tai postitse. Todistuksen voi myös esittää InfoOmnian palvelupisteellä tai Espoon kaupungin asiointipisteessä.
• Työttömyystodistus saa olla enintään 30 päivää vanha.

11. Opintoseteliavustus OPH-kursseilla
• OPH-merkittyjen kurssien hinnoissa on huomioitu Opetushallituksen opintoseteliavustus.
• Opintoseteliavustus on tarkoitettu alhaisen pohjakoulutuksen omaaville, maahanmuuttajille, työttömille, yli 63-vuotiaille, eläkeläisille ja henkilöille, joilla on oppimisvaikeuksia. Eläkeläisillä tarkoitetaan henkilöitä, jotka saavat kansan-, työ- tai sairaseläkettä eivätkä ole ansiotyössä.
• Saadakseen edullisemman opintosetelihinnan opiskelijan täytyy kuulua kurssin kohderyhmään. Kohderyhmään kuulumattomilta veloitetaan normaali kurssimaksu.
• Kurssin tiedoista ilmenee sekä edullinen opintosetelihinta (OPH) että normaali kurssimaksu.
• Opiskelijat otetaan kurssille ilmoittautumisjärjestyksessä, mutta maahanmuuttajien luku- ja kirjoitustaidon koulutukseen pitää hakea erikseen.
• OPH-kursseista ei saa työttömyysalennusta.

12. Kaikukortti
• Kaikukortilla voi osallistua lukukauden aikana maksutta yhdelle Espoon työväenopiston kurssille (lukukaudet: 1.1.–31.7. ja 1.8.–31.12.).
• Kaikukortin haltijat ilmoittautuvat kursseille Ilmonet.fi-verkkopalvelun kautta tai puhelimitse asiakaspalveluumme. Kaikukortin numero pitää ilmoittaa ennen kurssin alkamista sähköpostitse tai puhelimitse asiakaspalveluumme. Jos Kaikukortin numeroa ei ilmoita meille, laskutamme kurssista normaalin hinnan.
• Perhekursseille voi osallistua myös yhdessä lapsen kanssa.
• Jos opiskelija ei osallistu ilmoittautumalleen kurssille, lasketaan se yhdeksi maksuttomaksi kurssiksi.
• Kaikukortin ulkopuolelle on rajattu:
- suomen kielen kurssit
- kurssit, jotka ovat osa tutkintoa: yleinen kielitutkinto, avoimen yliopiston opetus, taiteen perusopetus, merenkulun kurssit, Tieken tutkinnot
- koulutukset, joista saa todistuksen: ensiapukurssit, hygieniapassikoulutus sekä musiikin teorian ja säveltapailun perusteet
- avoimien oppimisympäristöjen eli kudonta-aseman ja nikkariverstaan maksut
- osa kurssien materiaalimaksuista

13. Vakuutukset
Työväenopiston opiskelijoita tai heidän omaisuuttaan ei ole vakuutettu.

14. Toiminta-ajat ja lomat
Opetusta ei ole pääsääntöisesti syys-, joulu- ja talvilomalla, pyhäpäiviä edeltävinä päivinä klo 17:n jälkeen, eikä pyhäpäivinä. Katso tarkemmat aikataulut Omnian nettisivuilta.

15. Kurssipalaute
Kurssin jälkeen lähetämme opiskelijalle sähköpostitse kurssipalautekyselyn. Palautelinkkiä klikkaamalla pääsee täyttämään sähköisen palautelomakkeen. Palaute annetaan nimettömänä, ja linkki on kertakäyttöinen. Kurssipalautteen voi antaa myös kirjautuneen Ilmonet-verkkopalvelussa.

16. Ideoita kursseille
Jätä palaute tai ehdota kurssia omnia.fi-sivulla.

Päivitetty 15.1.2024